Как успевать больше делать за день (3 простых совета)

Большинство стратегий по повышению собственной эффективности слишком сложны и запутаны. Точнее они не сложны, а затянуты. Делается это намеренно. Ведь не получится продать книгу, в которой только 5 страниц. Поэтому автор начинает размазывать простые принципы на десятки глав.

В этом есть некоторый парадокс, ведь мы не хотим тратить время в пустую, мы хотим больше успевать и на работе, и дома, а нам предлагают несколько сотен страниц бесполезного чтива.

Научиться успевать справляться с большим количеством дел может каждый. В этой статье предлагаются три простых совета, как повысить свою продуктивность. Это универсальные принципы, которые вы сможете адаптировать под свои нужды и потребности.

1. Планируйте

Нельзя просто придумать план в голове и потом все сделать. Вы должны записывать конкретные действия и обязательно обозначать время, за которое вы хотите их выполнить. Это похоже на назначение встречи важному клиенту. Только этот клиент вы сами. Не опаздывайте.

Список ваших дел не должен быть опциональным. То есть вы должны чувствовать обязанность его закончить. Это не должны быть просто ваши желания. Это задачи, которые нужно выполнить. Будьте сами себе строгим начальником.

2. Повышайте эффективность

Эффективность означает, что мы выполняем задачи за максимально короткий срок. Повышая свою эффективность мы сможет работать меньше, а успевать больше.

  • Во первых, нужно понять, сколько времени понадобиться для какой-то задачи.
  • Во вторых, нужно подумать, как это время возможно сократить. Но не в ущерб качеству.

Делать это тоже нужно не в голове. Выпишите минимум 5 способов, как можно ускорить выполнение какого-то дела. Потом выберете те варианты, которые дадут максимальный эффект.

Часто вам будете казаться, что ускорить ничего нельзя. Просто начните выписывать способы. Все, какие приходят в голову, даже странные на первый взгляд. Наш мозг по своей природе ленив, его нужно заставлять работать. В конце вы удивитесь собственной креативности.

Многие дела гораздо эффективнее не делать самому, а лучше поручить кому-то другому.

3. Сохраняйте концентрацию

Самый коварный враг нашей продуктивности – это различные отвлечения, прокрастинация. Сегодня на нас обрушивается огромное количество информации со всех сторон и противостоять этому сложно. Если не справится с этим пунктом, то предыдущие два будут бесполезны.

Есть два отличных способа сохранять фокусировку на важных делах. Вы наверняка о них слышали, но до сих пор не используете.

  1. Избавьтесь от всех внешних раздражителей. Выключите уведомления от социальных сетей, игр и прочих сервисов, которые в данный момент времени вам не нужны. Возьмите себе за правило не заходить в социальные сети и не читать новости, пока все дела не сделаны. Отложите все это до вечера, а еще лучше до конца недели.
  2. Используйте таймер. Выберите оптимальный интервал для работы и отдыха, которые подходят вам. Например, вы можете работать 90 минут, а потом отдыхать в течении 20 минут. В течении этих 90 минут нельзя отвлекаться ни на что, кроме работы. А время выделенное на отдых не должно превышаться. Многочисленный эксперименты показали, что подобный подход позволяет бороться с проблемами концентрации максимально эффективно.

Для того, чтобы увеличить свою продуктивность и успевать больше несколько раз не нужно проходить многодневные курсы или читать толстенные книги. Нужно придерживаться (строго) всего нескольких правил.

(Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш коментарий будет опубликован после проверки.